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    招標(biāo)文件中給定的投標(biāo)文件格式可以更改嗎?

    •  2022-05-17
    •  admin
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        案例回顧

        某采購(gòu)中心組織實(shí)施的某博物館安保服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后,收到供應(yīng)商Y公司的質(zhì)疑。事由是:Y公司投標(biāo)文件中的法人授權(quán)書(shū)多三字“簽字或”按無(wú)效投標(biāo)處理不合理。


        采購(gòu)中心組織原評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)該質(zhì)疑進(jìn)行復(fù)議,原評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為,該項(xiàng)目招標(biāo)文件中《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》中落款為“法定代表人:(蓋章)”字樣,而Y公司提交的投標(biāo)文件中的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的落款為“法定代表人:(簽字或蓋章)”,與招標(biāo)文件所要求的格式不符合,篡改了招標(biāo)文件的內(nèi)容,認(rèn)為該投標(biāo)文件符合性審查不通過(guò),維持原評(píng)審結(jié)果。采購(gòu)中心根據(jù)復(fù)議意見(jiàn)進(jìn)行了質(zhì)疑答復(fù)。


        Y公司質(zhì)疑答復(fù)不滿(mǎn),向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)提起了投訴。財(cái)政部門(mén)受理投訴后,向采購(gòu)人、采購(gòu)中心、原評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)查,財(cái)政部門(mén)認(rèn)定投訴事項(xiàng)成立,責(zé)令重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家未按招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)的行為進(jìn)行處理。


        問(wèn)題引出
        1.招標(biāo)文件中給定的投標(biāo)文件格式可以更改嗎?

        2.哪些問(wèn)題可以歸為形式性審查?


        專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)
        為了方便投標(biāo)人制作投標(biāo)文件,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件時(shí),通常會(huì)在最后一章把需要投標(biāo)人提供的部分內(nèi)容以“格式”的形式列出。

    那么,這些給定的格式可以更改嗎?


        有的格式涉及到實(shí)質(zhì)性條款,有的則為形式性條款。具體如何判斷,還要以招標(biāo)文件的約定為準(zhǔn)。對(duì)于不影響投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容部分則應(yīng)放寬處理。

    《關(guān)于促進(jìn)政府采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的通知》(財(cái)庫(kù)〔2019〕38號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)38號(hào)文)中規(guī)定,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)(響應(yīng))文件的格式、形式要求應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化明確,不得因裝訂、紙張、文件排序等非實(shí)質(zhì)性的格式、形式問(wèn)題限制和影響供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))。


        因此,本案例中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)僅因?yàn)橥稑?biāo)文件多了“簽字或”三個(gè)字就判定投標(biāo)無(wú)效過(guò)于隨意,招標(biāo)文件由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)編制,也不存在篡改招標(biāo)文件內(nèi)容一說(shuō)。


        根據(jù)38號(hào)文,項(xiàng)目評(píng)審應(yīng)重實(shí)質(zhì)輕形式。并將投標(biāo)文件裝訂、紙張、文件排序列為非實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。也要求對(duì)投標(biāo)(響應(yīng))文件的格式、形式要求簡(jiǎn)化、明確。在具體實(shí)踐中,建議編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)明確列出投標(biāo)無(wú)效、廢標(biāo)條款,或以清單的形式附在招標(biāo)文件后面,方便投標(biāo)人和評(píng)審專(zhuān)家查閱。對(duì)于評(píng)審專(zhuān)家,應(yīng)慎用“廢標(biāo)權(quán)”,凡招標(biāo)文件未列入投標(biāo)無(wú)效、廢標(biāo)條款的,或未列入資格性、符合性審查項(xiàng)的,不應(yīng)判投標(biāo)文件無(wú)效。


        法規(guī)適用
        《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第三十六條
        在招標(biāo)采購(gòu)中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):
        (一)符合專(zhuān)業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;
        (二)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;
        (三)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的;
        (四)因重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的。
        廢標(biāo)后,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人。

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